한국에서 출입국 관련 업무를 진행할 때, 대부분의 경우 온라인 예약 시스템인 하이코리아를 통해 방문예약을 해야 합니다. 그러나 특정 조건을 충족하는 대상자에게는 예외가 적용되니, 이에 대한 안내를 드립니다.
출입국사무소 방문예약이 필요한 업무
출입국사무소를 방문하기 위해서는 다음과 같은 업무에 대해 예약이 필요합니다:
체류자격 외 활동허가 신청
체류 외에 활동을 하고자 할 때 필요한 허가 신청입니다.
근무처 변경 및 추가 허가 신청
근무처를 변경하거나 추가적으로 허가를 받고자 하는 경우입니다.
체류자격 부여 및 변경 허가 신청
새로운 체류자격을 받거나 기존의 자격을 변경하고자 할 때 필요한 절차입니다.
체류기간 연장 허가 신청
체류 기간을 연장하고자 할 때 신청해야 하는 허가입니다.
외국인등록 및 국내거소신고
외국인 등록이나 국내 거소를 신고하는 업무입니다.
이 모든 업무는 반드시 하이코리아 웹사이트를 통해 예약해야 합니다.
방문예약 예외 대상자
특정한 대상자는 예약 없이도 출입국사무소를 방문할 수 있습니다.
임산부 및 출산 여성
임산부 본인과 배우자는 예약 없이 방문할 수 있으며, 이를 증명할 수 있는 서류가 필요합니다.
장애인
장애인 등록증 또는 관련 서류를 제출하면 대리인이 업무를 처리할 수 있습니다.
한시적 정책
2023년부터 외국인 등록 및 국내 거소 신고는 예약 없이 접수 가능하지만, 체류자격 변경 관련 업무는 제외됩니다. 적용되는 업무는 다음과 같습니다:
- 외국인 등록
- 국내 거소 신고
단, 체류자격 변경 시 등록증 발급 업무가 포함되면 예약이 필수입니다.
온라인 방문예약 방법
하이코리아에 접속하여 방문예약하는 방법은 다음과 같습니다:
- 하이코리아 접속
- 방문예약 메뉴 선택 (회원 또는 비회원)
- 신원 확인 (주민등록번호, 외국인등록번호, 여권 정보 입력)
- 업무 선택 및 예약일 지정
- 예약증 출력 또는 모바일로 확인
예약 시 주의사항
- 체류기간 만료일 또는 법정 신고기간 내 예약이 필수입니다.
- 마감 시 관할 출입국사무소에서 당일 접수 가능 (번호표 순서대로 접수).
수도권 대행기관 전용 창구
서울, 인천, 수원 등 수도권 지역에서는 법무부 등록 민원 대행기관을 통해 예약 없이도 업무 처리가 가능합니다.
주의사항
지방에서는 대행기관 창구 운영 여부를 사전 확인해야 합니다.
자주 묻는 질문
질문1: 임산부가 출입국사무소를 방문할 때 필요한 서류는 무엇인가요?
임산부는 본인과 배우자의 신분을 증명할 수 있는 서류를 제시해야 합니다.
질문2: 장애인이 대리인을 통해 업무를 처리할 때 필요한 서류는?
장애인 등록증 또는 관련 서류를 제출해야 합니다.
질문3: 외국인 등록과 국내 거소 신고는 예약 없이 가능한가요?
네, 2023년부터 외국인 등록과 국내 거소 신고는 예약 없이 접수 가능합니다.
질문4: 예약을 하지 않고도 출입국사무소에 방문할 수 있는 경우는 언제인가요?
임산부, 출산 여성, 장애인 등 특정 예외 대상자에게는 예약 없이 방문이 가능합니다.
질문5: 체류자격 변경 업무도 예약 없이 처리할 수 있나요?
아니요, 체류자격 변경 관련 업무는 반드시 예약이 필요합니다.
이전 글: 한문 번역기 무료 사용 방법